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用友U8+助力科凱前衛實現精細化管理

伴隨著科凱前衛公司的成長,用友公司的U8產品進入U8+時代,“精細管理、敏捷經營”的管理理念再次使何部長對企業管理進行了審視,最終決定作為用友U8+V11 1的首批客戶,圓滿的將更高管理理念的解決方案提供給了科凱前衛。

  重慶科凱前衛風電設備有限責任公司(以下簡稱科凱前衛)是由世界著名的丹麥KK電子公司與重慶前衛儀表有限責任公司共同組建成立的高科技合資企業,主要從事大型并網風電機組整機控制系統的研發、生產、銷售與服務。

  在公司成立之初,公司領導和財務部長何紅就非常重視企業的信息化,經過對幾家供應商的產品、服務、專業性的對比分析,最終決定使用用友U8軟件。2009年6月開始使用U890財務、供應鏈、制造(物料清單、生產訂單),在管理方面取得了一定的提升。隨著公司的快速發展,對內部管理的的規范化、流程化、制度化也提出了新的要求,公司領導和財務何紅部長決定利用預算管理對管理進行優化升級,并充分認識到如果需要培養全員管理的意識和增收節支、降本增效的習慣,并實現剛性控制和柔性控制的結合,只有借助信息化系統才能夠做到。因此,在2010年選擇了用友U8預算管理和網上報銷。

  伴隨著科凱前衛公司的成長,用友公司的U8產品進入U8+時代,“精細管理、敏捷經營”的管理理念再次使何部長對企業管理進行了審視,最終決定作為用友U8+V11.1的首批客戶,圓滿的將更高管理理念的解決方案提供給了科凱前衛。

  科凱前衛在基礎核算、供應鏈管理、生產制造管理基礎上,推行了全公司的預算管理和費用報銷。預算管理的范圍包括銷售費用、管理費用、服務費用、財務費用、人力成本的預算和專項費用的預算,并在全員推廣網上報銷的應用模式,通過預算管理、網上報銷、總賬的結合,實現了從費用借款,費用報銷,借款信用控制,費用預算控制,資金支付,財務核算整個日常費用管理、專項費用管理流程上的一體化應用。

  通過以上產品的一體化應用,為科凱前衛帶來了以下管理價值:

  一是通過引入全公司的預算管理,提高了各預算部門的預算管理意識,實現的從預算編制、預算調整的規范化管理,為各個部門及時了解本部門的預算執行情況提供了數據基礎。

  二是通過全員應用網上報銷系統,規范了借款和報銷流程,提高了各個業務部門的費用管理意識,提高了費用管理的透明化和支出的計劃性。

  三是通過網上報銷和總賬的一體化應用,簡化了核算工作,節省了核算的工作量。

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  四是專項預算管理為管理專項支出的合理性、合規性、資本化,提供了必備的工具和手段。

  直接效果

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  間接效果

  通過用友U8+網報預算系統的應用,實現了財務數據傳遞的電子化和集中化,財務信息的及時共享成為了顯示,總部能實時掌握公司的財務狀況、資金流向情況等各種財務信息。

  財務管理由靜態走向了動態,從事后控制轉向了實時監控,一方面,在預算的預警和控制方面通過系統得到實時響應,防止了事后難以彌補漏洞的現象。另一方面,能及時掌握全公司各企業的資金余缺,并據此進行相關調整,能及時監控企業的資金變動情況,在時間上更確保了資金的安全,提升了公司的快速反應能力

  樹立全員自我約束,自我管理的意識,將預算管理作為一種習慣。

  科凱前衛財務部何紅部長說,2010年我們借助用友公司的預算管理、網上報銷,將費用預算控制從事后控制變成了事前控制。在管理流程和制度規范方面,都起到了很好的工作,預算的統計報表,從控制和分析方面也起到了很好的作用,是管理上升了一個臺階。最大的亮點就是預算管理方面。成本管理方面,系統對管理會計提升,橫向比較,其他的軟件沒有這樣的深入的功能。單據條碼,UTU都是很好的的管理模式和溝通模式,后續將加強這些方面的新增應用和推廣。

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